Datenschutzerklärung

Wir, MB T & Workfy, nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und nutzen, wenn du unsere Website Smartlohn nutzt. Sie entspricht den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen geltenden Datenschutzgesetzen.

1. Verantwortliche Stelle

MB T & Workfy
Radviliškio g. 10-2
92309 Klaipėda, Litauen
Register-Nr.: LT306947315
E-Mail: support@smartlohn-taw.de

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Arten der erhobenen Daten

Wir erheben und verarbeiten folgende Daten, wenn du unsere Dienste nutzt oder mit uns in Kontakt trittst:

  • Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmendaten (bei Anfragen oder Vertragsabschluss).

  • Nutzungsdaten: Informationen zu deiner Nutzung unserer Website (z. B. besuchte Seiten, Verweildauer, IP-Adresse).

  • Lohnbuchhaltungsdaten: Stamm- und Bewegungsdaten von Mitarbeitenden (z. B. Arbeitszeiten, Gehaltsbestandteile), die du uns zur Verarbeitung übermittelst.

  • Technische Daten: Geräteinformationen, Browserdaten, Cookies (siehe Abschnitt 5).

2.2 Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung unserer Lohnbuchhaltungsdienste.

  • Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit dir.

  • Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs unserer Website.

  • Analyse und Verbesserung unserer Dienstleistungen.

  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. steuer- und sozialversicherungsrechtliche Meldungen).

2.3 Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung basiert auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse (z. B. Optimierung der Website, Sicherstellung der Datensicherheit).

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (z. B. bei optionalen Cookies oder Newslettern).

3. Weitergabe von Daten

Wir geben deine Daten nur weiter, wenn dies gesetzlich erforderlich ist oder du ausdrücklich zugestimmt hast. Mögliche Empfänger sind:

  • Steuerberater: Zur Abstimmung und Weitergabe lohnrelevanter Daten, sofern du dies beauftragst.

  • Behörden: Zur Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten (z. B. Finanzamt, Sozialversicherung).

  • Dienstleister: IT-Dienstleister oder Hosting-Anbieter, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten (Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO).

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

4. Datenspeicherung und -sicherheit

4.1 Speicherdauer

Wir speichern deine Daten nur so lange, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtliche Fristen von 10 Jahren) dies vorschreiben.

4.2 Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören:

  • Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS).

  • Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme.

  • Zugriffskontrollen und sichere Speicherung.

5. Cookies und Analysetools

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und die Funktionalität sicherzustellen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Gerät gespeichert werden.

5.1 Arten von Cookies

  • Notwendige Cookies: Erforderlich für grundlegende Funktionen der Website (keine Einwilligung erforderlich).

  • Analyse-Cookies: Dienen der Analyse des Nutzerverhaltens (nur mit deiner Einwilligung).

5.2 Einwilligung und Widerruf

Du kannst deine Einwilligung für nicht-notwendige Cookies jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen. Notwendige Cookies können nicht deaktiviert werden, da sie für den Betrieb der Website essenziell sind.

6. Deine Rechte

Als betroffene Person hast du folgende Rechte gemäß DSGVO:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten.

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Recht auf Korrektur unrichtiger Daten.

  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Recht auf Löschung deiner Daten („Recht auf Vergessenwerden“).

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Recht, der Verarbeitung zu widersprechen.

  • Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Kontaktiere uns unter support@smartlohn.lt, um deine Rechte auszuüben.

7. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung deiner Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist (z. B. durch EU-Standardvertragsklauseln).

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen oder technischen Änderungen anzupassen. Die aktuelle Version findest du stets auf unserer Website.

9. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wende dich an:
MB T & Workfy
Radviliškio g. 10-2
92309 Klaipėda, Litauen
E-Mail: support@smartlohn-taw.de

Stand: August 2025