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Stand: August 2025
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen MB T & Workfy, Radviliškio g. 10-2, 92309 Klaipėda, Litauen (Register-Nr.: LT306947315), im Folgenden „Smartlohn“ genannt, und ihren Kunden (nachfolgend „Kunde“) im Zusammenhang mit der Erbringung von Buchaltungsdiensten. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn sie von Smartlohn ausdrücklich schriftlich anerkannt wurden.
2.1 Smartlohn erbringt Dienstleistungen im Bereich der Lohnbuchhaltung, einschließlich der Erstellung von Lohnabrechnungen, der An- und Abmeldung von Mitarbeitenden, der Erstellung von Bescheinigungen, Jahresmeldungen sowie der Kommunikation mit Behörden und Steuerberatern. Darüber hinaus umfassen die Leistungen die Nutzung von Lexware Coach zur Unterstützung und Optimierung der Buchhaltungsprozesse sowie die Erstellung von Rechnungen.
2.2 Die Leistungen umfassen die Überprüfung und Verarbeitung der vom Kunden bereitgestellten Daten, die Einbindung von Steuerberatern sowie die fristgerechte Übermittlung relevanter Meldungen an Finanzämter und Sozialversicherungsträger. Zusätzlich beinhalten die Dienstleistungen die Überprüfung von Buchungen mittels Lexware Office, um eine korrekte und gesetzeskonforme Verarbeitung sicherzustellen
3.1 Die Darstellung der Dienstleistungen auf der Website von Smartlohn stellt kein rechtlich bindendes Angebot dar, sondern eine unverbindliche Aufforderung zur Angebotsstellung.
3.2 Ein Vertrag kommt zustande, wenn der Kunde ein Angebot von Smartlohn schriftlich (per E-Mail oder Post) annimmt oder Smartlohn die Annahme eines Kundenauftrags bestätigt.
3.3 Smartlohn behält sich vor, Anfragen ohne Angabe von Gründen abzulehnen.
4.1 Der Kunde ist verpflichtet, Smartlohn alle für die Lohnbuchhaltung erforderlichen Daten (z. B. Stammdaten, Bewegungsdaten, Arbeitszeiten) vollständig, korrekt und fristgerecht bereitzustellen.
4.2 Der Kunde stellt sicher, dass die übermittelten Daten den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und keine Rechte Dritter verletzen.
4.3 Der Kunde informiert Smartlohn unverzüglich über Änderungen relevanter Daten, wie z. B. Änderungen bei Mitarbeitenden oder Steuerberatern.
4.4 Der Kunde ist für die rechtzeitige Freigabe von Daten zur Erstellung fristgerechter Lohnabrechnungen verantwortlich.
5.1 Die Vergütung für die Dienstleistungen von Smartlohn beträgt mindestens 13 € (zzgl. USt.) pro Lohnabrechnung, sofern nicht anders vereinbart. Es fallen keine Grundgebühren oder zusätzlichen Kosten an, sofern nicht ausdrücklich im Vertrag festgelegt.
5.1.1 Die Vergütung für die Dienstleistungen im Rahmen des Lexware Office Coach richtet sich nach dem individuellen Aufwand, der sich aus der Komplexität und dem Umfang der vereinbarten Leistungen ergibt. Die genaue Kostenaufstellung wird in einem Beratungsgespräch mit dem Kunden ermittelt und transparent mitgeteilt.
5.2 Die Abrechnung erfolgt monatlich auf Basis der erstellten Lohnabrechnungen. Rechnungen sind innerhalb von 5 Tagen nach Erhalt ohne Abzug zahlbar.
5.2.1 Zahlungsmodalitäten für Lexware Office Coach Dienstleistungen: Die Vergütung für die Dienstleistungen im Rahmen des Lexware Office Coach ist im Voraus fällig. Der Kunde ist verpflichtet, den im Beratungsgespräch vereinbarten Betrag vor Beginn der Leistungserbringung zu zahlen und kann per Überweisung, Kreditkarte oder PayPal auf das angegebene Konto bzw. die entsprechende Zahlungsplattform nutzen. Die Erbringung der Dienstleistungen erfolgt erst nach Eingang der Zahlung, sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart.
5.3 Zahlungen erfolgen per Überweisung auf das angegebene Konto.
5.4 Bei Zahlungsverzug behält sich Smartlohn das Recht vor, Verzugszinsen in Höhe von 9 Prozentpunkten über dem Basiszinssatz zu berechnen sowie die Leistungserbringung bis zur Begleichung offener Beträge auszusetzen.
6.1 Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von einem Monat und ist danach jederzeit zum Ende des nächsten Abrechnungsmonats kündbar.
6.2 Die Kündigung muss schriftlich (per E-Mail oder Post) erfolgen.
6.3 Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
7.1 Smartlohn haftet nicht für Schäden, die durch unvollständige, fehlerhafte oder verspätet übermittelte Daten des Kunden entstehen.
7.2 Die Haftung für Datenverlust ist auf den typischen Wiederherstellungsaufwand beschränkt, sofern der Kunde angemessene Sicherungsmaßnahmen getroffen hat.
8.1 Smartlohn verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen geltenden Datenschutzgesetzen. Einzelheiten sind in der Datenschutzerklärung geregelt.
8.2 Der Kunde stimmt der Verarbeitung der von ihm übermittelten Daten für die Zwecke der Lohnbuchhaltung zu.
8.3 Smartlohn setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten.
Smartlohn verpflichtet sich, alle vom Kunden erhaltenen Daten und Informationen vertraulich zu behandeln und nur für die vereinbarten Zwecke zu verwenden. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur im Rahmen der Leistungserbringung (z. B. an Steuerberater oder Behörden) oder bei gesetzlicher Verpflichtung.
Smartlohn behält sich das Recht vor, diese AGB zu ändern. Der Kunde wird über Änderungen mindestens vier Wochen vor Inkrafttreten informiert. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von zwei Wochen nach Mitteilung, gelten die geänderten AGB als angenommen.
11.1 Es gilt das Recht der Republik Litauen unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
11.2 Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist Klaipėda, Litauen, sofern der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.
11.3 Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Die unwirksame Bestimmung wird durch eine Regelung ersetzt, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.
MB T & Workfy
Radviliškio g. 10-2
92309 Klaipėda, Litauen
E-Mail: support@smartlohn-taw.de